“最多跑一次”公证事项服务指南

时间:2019-06-08 17:45:00

办证须知   

    一、公证管辖(公证机构受理公证事项的管辖要求): 

根据《中华人民共和国公证法》规定,自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地(如户籍地)、经常居住地、行为地(如合同签订地)或者事实发生地(如出生地、证书(执照)颁发地)的公证机构提出。申请办理涉及不动产(如房地产)的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出;申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证,也可以由住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地公证机构管辖。 

二、证明材料: 

根据《中华人民共和国公证法》规定,申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料;提供的证明材料不充分的,公证机构可以要求补充。当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的,又或提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的,公证机构不予办理公证。当事人提供虚假证明材料骗取公证书的,将可能依法被追究民事责任、行政责任,甚至刑事责任。 

三、办证期限: 

根据《公证程序规则》规定,公证机构经审查,认为申请 

公证的事项符合《公证法》及有关办证规则规定的,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在前款规定的期限内,并应当及时告知当事人。 

     

聊城市“最多跑一次”公证事项目录   

为适应社会对公证工作的新期待,切实满足人民群众对公证服务的新需求,更好地为当事人提供通畅便捷、优质高效的公证服务,根据山东省司法厅《关于开展办理公证“最多跑一次”试点工作实施方案》等文件精神,结合本地实际,聊城市就法律关系简单、事实清楚、无争议的以下公证事项,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,实现让当事人办证“最多跑一次”: 

(一)出生、身份、曾用名; 

(二)学历、学位; 

(三)职务(职称)、资格; 

(四)证书(执照)、文本相符。 

  

办理公证“最多跑一次”流程  

针对不同办证人群需求,推出现场办理、网上办理、掌上办理三种办证模式。 

途径一——现场办理 

电话咨询或查询办证服务指南——准备材料——现场公证申请——缴费——现场核实、签字——送达公证书 

途径二——网上办理 

进入网站——在线公证申办——网上提交证明材料——缴费——现场核验原件、签字——送达公证书 

途径三——掌上办理 

进入微信公众号——在线公证申办——网上提交证明材料——缴费——现场核验原件、签字——送达公证书 

聊城市鲁西公证处微信公众号已正式上线。有办证需求的当事人可关注鲁西公证处公众号,通过微信平台详细了解办证指南、办证流程,使用网上咨询、在线预约、网上申办、进度查询等功能,实现部分公证事项“最多跑一次”。 

“最多跑一次”公证事项材料清单   

一、出生公证 

出生公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对当事人在中国境内出生的法律事实予以证明的活动。 

所需材料: 

(一)公证申请人身份证件:1.居民身份证;2.户口簿。 

注:申请人没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。 

(二)父母身份证件:提供父母双方的身份证、户口簿、结婚证。 

注:父母离异的,需提供离婚证、离婚协议或法院民事判决(调解或裁定)书;父母一方或双方去世的,需提供死亡证明或注销户口证明。 

(三)出生证:申请人没有出生证或出生证记载的出生信息不全(如缺少新生儿的姓名或生父的信息等)的,还应提供独生子女证或医院根据出生档案记载出具的证明或本人出生地村()民委员会或派出所等相关部门出具的证明(证明需注明申请人的姓名、出生时间、出生地点及生父母的姓名)。若非婚内怀孕生育的孩子则需提供父母与孩子之间的亲子鉴定报告。 

(四)如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件。无民事行为能力人或限制民事行为能力人应当由监护人代理。 

(五)其他材料:办理使用地为美国、法国、泰国、意大利、新加坡、哥伦比亚等国的出生公证,还需提供申请人近期两寸半身免冠彩照(所需张数依所需要的公证书份数+1张提供)。 

温馨提示:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。199611日以后出生,前往比利时、德国等国家的,应办理出生医学证明公证,申请人必须提供出生医学证明。  

二、身份公证 

身份公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对当事人身份的真实性和合法性予以证明的活动。 

所需材料: 

(一)公证申请人身份证件:1.居民身份证;2.户口簿。 

注:申请人没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。 

(二)证明材料: 

1.办理国籍公证,还应提供申请人户籍所在地的村(居)民委员会出具的居住证明。 

2.办理监护公证,还应提供申请人拥有监护权的相关证明,如出生证,离婚证、离婚协议或法院的民事判决(调解或裁定)书,村(居)民委员会出具的指定监护人证明,监护人之间的监护协议等。 

3.办理户籍注销公证,还应提供申请人定居国外或港澳台地区的定居证明、入籍证明。 

(三)其他材料:办理使用地为美国、法国、泰国、意大利、新加坡、哥伦比亚等国的身份公证,还需提供申请人近期两寸半身免冠彩照(所需张数依所需要的公证书份数+1张提供)。 

温馨提示:与自然人人身有密切关系的公证事项,应当由其本人亲自申办。公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。 

三、曾用名公证 

曾用名公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对当事人在现登记姓名之前,曾经使用过的经法定程序登记或者有公共记录的姓名予以证明的活动。 

所需材料: 

(一)公证申请人身份证件:1.居民身份证;2.户口簿。 

注:申请人没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。 

(二)曾用名证明: 

1.提供申请人户籍所在地公安机关出具的曾用名(又名)证明。如户口簿上有曾用名(又名)登记的,可不用再出具此证明。 

2.如未经户籍管理部门登记,但曾经在公开场合使用过并且有公共记录的曾用名,应提供曾经在公共场合使用过的曾用名档案记录。 

(三)如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件。 

温馨提示:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证 。 

四、学历公证 

学历公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对当事人学历的真实性、合法性予以证明的活动。 

所需材料: 

(一)公证申请人身份证件:1.居民身份证;2.户口簿。 

注:申请人没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。 

(二)学历证书:学历证书丢失的,需提供学校出具的学历证明,并加盖教育部门公章。 

(三)如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件。 

温馨提示:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。 

五、学位公证 

学位公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对当事人学位的真实性、合法性予以证明的活动。 

所需材料: 

(一)公证申请人身份证件:1.居民身份证;2.户口簿。 

注:申请人没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。 

(二)学位证书:学位证书丢失的,需提供学校出具的学位证明及相关学历证书。 

(三)如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件。 

温馨提示:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。 

六、职务(职称)公证 

职务(职称)公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对当事人所获得的技术职称或专业职务的真实性、合法性予以证明的活动。 

所需材料: 

(一)公证申请人身份证件:1.居民身份证;2.户口簿。 

注:申请人没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。 

(二)证明材料:证明职称的,应提供职称证书;证明职务的,应提供能证明申请人所担任职务的文件或单位人事部门(单位档案管理部门)出具的证明,同时提供正常缴纳养老保险的凭证。 

(三)如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件。 

温馨提示:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。 

七、资格公证 

资格公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对当事人具有某种资格的真实性、合法性予以证明的活动。 

所需材料: 

(一)公证申请人身份证件:1.居民身份证;2.户口簿。 

注:申请人没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。 

(二)证明材料:提供能证明申请人具有某种资格的相关证明材料。 

(三)如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件。 

温馨提示:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。 

八、证书(执照)公证 

证书(执照)公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对当事人持有的由法定机构或职权机构依法颁发的证书(执照)的真实性予以证明的活动。 

所需材料: 

(一)申请人主体资格证明 

1.申请人是自然人,应提供居民身份证、户口簿。没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。如委托他人代办,代理人还要提供当事人的委托书及代理人的身份证件。 

2.申请人是企事业法人或其他组织的,应提供有关部门核发的证明其主体资格的证书(执照)、法定代表人(负责人)的资格证明及身份证件、法人或其他组织的印章。如委托他人代为办理的,还应提供授权委托书及代理人的身份证件。 

(二)证明材料:证书(执照)原件。 

温馨提示:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。 

九、文本相符公证 

  文本相符公证:是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序对有法律意义的文书与原本或其他文本相互间的内容相一致予以证明的活动。文书内容应当真实、合法,由有权单位制作。 

  所需材料: 

(一)申请人主体资格证明 

1.申请人是自然人,应提供居民身份证、户口簿。没有居民身份证、户口簿的,必须提供其他足以证明其身份真实、合法的证明材料,如护照或其他境外居住证件、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等;国内户口已注销的还应提供出国前的注销户口证明。如委托他人代办,代理人还要提供当事人的委托书及代理人的身份证件。 

2.申请人是企事业法人或其他组织的,应提供有关部门核发的证明其主体资格的证书(执照)、法定代表人(负责人)的资格证明及身份证件、法人或其他组织的印章。如委托他人代为办理的,还应提供授权委托书及代理人的身份证件。 

()需公证的文书文本原件 

  

聊城市鲁西公证处地址及电话   

机 构 名 称: 山东省聊城市鲁西公证处 

统一社会信用代码: 3237000049517196XR 

机构负责人: 刘 楠 

机 构 住 所: 聊城市文化路中段(聊城大学北门向西 300 米路南) 

邮 政 编 码: 252000 

值班电话: 0635-5055067 

公证业务: 国内公证业务  涉外及涉港澳台公证业务 

执 业 公 证 员: 

刘 楠  赵学笃 田桂霞 周玉霞 苗兰广 王子涛 

贺振广 马洞斌 王美娟 张  博 曹 琨  付秀敏